Strategian implementoinnin aloittaminen: Johdamme-vaihe 2

Strategian implementointi on hyvä tehdä ketterällä johtamistavalla strategiataulun avulla: Mitkä työt alkavat nyt ja mitkä laitamme työpinoon odottamaan seuraavaa käynnistystä. Tehdään jatkuvaa priorisointia. Työpino on ihana asia, koska kun päätös heti alkavista töistä on tehty, ei tarvitse enää kantaa hartioilla koko työpinoa. Se jää odottamaan ja ihmisillä on kevyempi olla.

Usein luomme vielä kullekin läpimurtotavoitteelle omat taulut, jolloin pienemmätkin tekemiset saadaan paremmin näkyviin ja niiden toteutumista voidaan seurata liikennevaloin yhdellä näytöllä.

Priorisointi ja seuranta

Oleellista strategian implementoinnissa on, että johtoryhmä joka kokouksessaan katselee ohjaustaulua yhdessä ja priorisoi tekemistä. Tarkistetaan liikennevalot, mikä on töiden tilanne: mitkä etenevät hyvin ja missä on viiveitä tai suurempia haasteita. Keskustellaan korjaavista toimenpiteistä ja pohditaan, miten tekemisiä pitää priorisoida. Tämä katseluväli vaihtelee eri tiimeissä ja organisaatiosta toiseen. Suosittelemme 1-2 viikon katseluväliä. Pohdi oman tiimisi kokousväliä ja voisitko tehostaa sitä? Ohjaustaulun käytöllä katselmointi on niin helppoa ja nopeaa – kokous lyhenee.

Kaikkea ei voi strategian implementoinissa tehdä samanaikaisesti, vaan työt on laitettava tärkeysjärjestykseen, priorisoitava kuten aina. Ero on kuitenkin nyt se, että kun ohjaustaululla näkyy kokonaisuus yhdellä silmäyksellä hyvin visuaalisella tavalla. Kaikki voivat helposti päivittää taulua jopa yhtaikaa kokouksen aikana. Tilanne elää ketterästi silmien edessä.

Luouvu excelistä strategian implementoinnin seurannassa.  Käytännössä excel-suunnitteluvälineet ovat yhden ihmisen työkaluja ja niitä ei usein editoida kokouksen aikana. Mutta yhteinen editointi motivoi, koska sen hetken tilanne näkyy selvästi. Siksi: Pois excel-johtamisesta ja siirry digitaulu-aikaan! 

Ehdotuksemme: Kun strategia päivitys on tehty, implementoi strategia digitaululla. Rakenna visuaalinen työkalu strategian implementoinnille. Osallista tiimi seurantaan ja avaa näin kaikille kokonaiskuva tilanteesta. Se on hyvin motivoivaa. Voimme kertoa enemmän, jos asia kiinnostaa.