1. Suuntaamme-vaihe - strategian päivitys

Suuntaamme -vaiheessa strategia luodaan. Toiset kutsuvat tätä strategiaprosessiksi, mutta mielestämme se on strategiaprosessin ensimmäinen vaihe. Implementoinnissa tarvitaan vaiheet 2 ja 3. 

Kutsu kaikki mukaan 

Kun strategia on päivitettävä, alkaa työn valmistelu. Ensimmäiset 60 sekuntia saattavat olla ratkaisevia. Silloin usein toimitusjohtaja päättää ketkä otetaan mukaan. Helposti ajatus menee johtoryhmään, koska johtoryhmä on se, joka perinteisesti on strategian luonut.

Jos ei tunne niitä mahdollisuuksia mitä uusi teknologia antaa liittyen kustannustehokkuuteen kutsua kaikki mukaan, silloin ajatus työn tekijöistä menee johtoryhmään. Tällöin menetetään ensimmäinen suuri mahdollisuus. Siksi puhumme Rdigossa voimakkaasti osallistamisen puolesta. Olemme useamman vuoden aikana toimineet näin ja asiakkaat kuten itsekin olemme nähneet työskentelytavan edun.

Kun osallistat, et tarvitse jalkautusta, ei tarvitse myydä strategiaa. Ihmiset toteuttavat “oman strategiansa”. He ovat sen takana, koska olivat mukana luomassa sitä. Se energia, joka näin vapautuu, on kullanarvoinen. 

Nykyajattelun haastaminen

Jos ja kun suunnittelemme jatkoa johtoryhmämme kanssa, helposti vahvistamme omia uskomuksiamme. Vähitellen niistä tulee mantroja. Elämme kuplassa. Riippumaton fasilitaattori, tai uusi toimitusjohtaja, voi luoda paljon arvoa asettamalla teräviä kysymyksiä. Niiden avulla nykyajattelu saa haastajan ja kupla puhkeaa!

Tulevaisuutta ei voi mitata eikä tutkia, koska sitä ei ole. Kun luomme strategian, se perustuu aina oletuksiin tai uskomuksiin tulevaisuudesta: miten markkina kehittyy, mitä asiakkaat ovat mieltä ja tarvitsevat, mikä on meidän suuri tehtävämme asiakkaita auttaessa. Näitä uskomuksia on harvoin kirjattu. Ne leijuvat ilmassa. Voimakas tapa haastaa ajattelua on tunnistaa avainuskomukset ja haastaa niitä kutakin. Oikein osuvat uskomukset luovat hyvän strategian, vähemmän hyvät luovat vähemmän hyvän strategian. Haasta siksi uskomuksia!

Strategia on valintojen tekemistä

Kun strategia luodaan, päätetään mihin fokusoimme ja mihin emme. Kaikkeen ei voi fokusoida, pitää tehdä valintoja ja luopua jostain. Nämä voivat olla kovia päätöksiä, rankkojakin. On hyvä ymmärtää mitkä asiat jarruttavat kehitystämme, mitä kilpailijat tekevät viedäkseen meidän rahat ja miten voimme tehdä suuriakin virheitä, jos etenemme silmälaput silmillä.

 

Mielipiteitä hyvistä tekemisistä on tuhansia pienessäkin yrityksessä. Tarvitaan priorisointia, rankkaakin priorisointia. Kaikkien kuuleminen on hyvin tärkeää. Tässä tulee taas teknologia meille apuun. Voimme laittaa koko porukan kirjaamaan mikä on heidän mielestä tärkeää. Monista ehdotuksista sitten yhdessä keitämme kokoon ne kaikkein tärkeimmät valinnat.

 

Kiteyttäminen yhdelle sivulle

Kiehtovaa on, että suurenkin konsernin strategia voidaan kiteyttää yhdelle sivulle. Kutsumme sivua Strategy 1Pageriksi, onepageriksi. Se sisältää fokusalueet ja avaintavoitteet. Loppujen lopuksi mikään strategia ei ole monimutkainen. Sen voi hyvin viestittää yksinkertaisella tavalla yhdellä sivulla. Itse priorisointi, jota kutsumme kokoon keittämiseksi, ja haastaminen vaatii tietenkin paljon ajattelua ja päätöksiä.

Tehokkaissa nettiworkshopeissa, jossa käytetään sekä videokuvaa osallistujista että kirjoitetaan yhteiselle kirjoitusalustalle, voidaan tuhannet kommentit kiteyttää keskeisiksi pointeiksi. Tämä kokoon keittämisen prosessi on aina yhtä kiehtova. On jännää nähdä, kuinka ihmiset ovat siitä niin otettuja. Moni ei koskaan ole osallistunut strategia tekemiseen ja he saavat aivan uuden elämyksen.

Ehdotuksemme: Seuraavan kerran kun päivität strategiaa, tee see uudella tavalla. Osallista kaikki prosessiin ja kiteytä strategia yhdelle sivulle. Voimme kertoa enemmän, jos asia kiinnostaa.

Markus Westerlund
050 67030
Erkki Kari-Koskinen
050 453 6547
Veli-Matti Savo, Turku
0400 688 535
Oskar Westerlund
050 375 3479

Rdigo

Keitä olemme Tietosuojaselosteemme Copyright 2019 – Rdigo

Laskutusosoite
Stenbergintie 27
02700 Kauniainen

Verkkolaskuosoite
003721208580
Operaattori: OpusCapita Solutions Oy
Operaattorin välittäjätunnus:
003721208580

Laskut sähköpostilla markus.westerlund@rdigo.com